Takvim ve işler

Takvim

Takvim ekranı duruşmalarınızı, sürelerinizi, görevlerinizi ve etkinliklerinizi birlikte gösterir.

• Ay, Hafta, Gün ve Ajanda görünümleri arasında geçebilirsiniz. Ajanda, baktığınız günden başlayarak otuz günün kayıtlarını alt alta listeler. Telefonda takvim Ajanda ile açılır.
• Filtrele ile görmek istediğiniz türleri ve etiketleri seçebilir, tamamlanan kayıtları gizleyebilirsiniz.
• Resmi tatiller, dini bayramlar, yarım günler ve adli tatil takvimde işaretlidir.
• Bir kayda tıkladığınızda ayrıntısı açılır. Oradan Düzenle ile kaydı değiştirebilir, işi Tamamla ile kapatabilir ya da davasına gidebilirsiniz.
• Yazıcı simgeli Yazdır düğmesi baktığınız ayın tablosunu, uyguladığınız filtreyle birlikte yazdırır.

Kayıt ekleme

Takvimdeki Ekle düğmesi kayıt penceresini açar. Boş bir güne tıkladığınızda pencere o günün tarihiyle, Hafta ve Gün görünümlerinde bir saate tıkladığınızda o saatle açılır. Birkaç günü ya da bir saat aralığını sürükleyerek seçtiğinizde başlangıç ve bitiş dolu gelir.

Pencerede önce kaydın türünü seçersiniz.

Başlığı ve tarihi yazıp kaydedersiniz. Saat vermek için Tüm gün işaretini kaldırır, başlangıç ve bitiş saatini girersiniz. Daha fazla ile konum, açıklama, dava, müvekkil, atanan kişi ve öncelik ekleyebilir, birkaç gün süren kayıtta bitiş tarihini verebilirsiniz.

Yapılacak iş işaretli kayıtlar İşler listesinde de görünür ve tamamlandı olarak işaretlenir. Süre ve görev bu işaretle açılır. Bir etkinliği de yapılacak iş yapabilirsiniz.

Duruşmaya dava bağlama

Bir duruşma davaya bağlı olmadan da takvimde durur. UYAP'tan aktardığınız bir duruşmanın davası Rod Responsa'da yoksa duruşma esas numarası ve mahkemesiyle gelir. Davası olmayan duruşmayı onu ekleyen kişi ile Sahip ve Yönetici rolündeki kişiler görür.

Duruşmaya tıklayıp Dava bağla dediğinizde davalarınız listelenir. Esas numarası ya da mahkemesi tutan davalar üstte önerilir. Aradığınız dava listede yoksa Yeni dava aç duruşmadaki esas numarası ve mahkemeyle davayı açar. Dava bağlandıktan sonra duruşmayı davanın ekibi görür.

Etiketler

Etiketlerle kayıtlarınızı konusuna göre ayırırsınız. Etiketler kurumunuzdaki herkes için ortaktır.

• Kayıt penceresinde Etiketler kutusundan bir etiket seçtiğinizde kayda eklenir. Etiketin yanındaki çarpıyla kalkar.
• Kutuya listede olmayan bir ad yazıp Enter'a bastığınızda etiket açılır ve kayda eklenir.
• Renkli bir etiketi olan kayıt takvimde o renkte görünür.
• Etiketleri düzenle ile etiketlerin adını ve rengini değiştirebilir, kullanmadığınız etiketi silebilirsiniz. Etiketi silmek kayıtları silmez.

Sürükleyerek tarih değiştirme

Bir kaydı tutup başka bir güne bıraktığınızda tarihi değişir. Hafta ve Gün görünümlerinde kaydı başka bir saate de taşıyabilirsiniz. Kaydı yanlış yere bıraktıysanız ekranın üstünde çıkan bildirimdeki Geri al onu eski tarihine döndürür.

Tamamladığınız işler ve sonucunu girdiğiniz duruşmalar yerinde kalır. Tebliğ tarihinden hesaplanan bir son günü değiştirmek için kaydı açıp Düzenle ile değiştirirsiniz.

Tarihsiz işler

Tarihi olmayan açık işleriniz takvimin yanındaki Tarihsiz işler listesinde durur. Bir işi listeden tutup bir güne bıraktığınızda tarihi o gün olur ve iş takvimde görünür. Telefonda liste takvimin altındadır. İşe dokunup Tarih ver ile tarihini verirsiniz.

İşler

İş, yapılması gereken bir görev ya da kaçırılmaması gereken bir süredir. Bir davaya bağlı olabilir ya da bağımsız durabilir.

İşler ekranına iki yoldan ulaşırsınız.

• Ctrl ve K ile açılan hızlı geçiş penceresi
• Size gelen bir hatırlatma bildirimi

Bir davanın işleri o davanın Ajanda sekmesinde de görünür.

Liste Açık, Tamamlanan ve Tümü olarak süzülür. Satırın başındaki kutu işi tamamlandı olarak işaretler, sonundaki kalem işi düzenlemek için açar. Tarihi olan işlerde kaç gün kaldığı ya da kaç gün geciktiği yazar.

Yeni iş

İşler ekranındaki Yeni iş ve bir davanın Ajanda sekmesindeki Ekle menüsü takvimdeki pencerenin aynısını açar. Başlık yazmanız yeter. İşin takvimde görünmesi ve hatırlatılması için bir tarih verin. Dava seçerseniz iş o davanın Ajanda sekmesinde de görünür.

Süre hesaplayıcı

Son günü elle yazmak yerine hesaplatabilirsiniz. Kayıt penceresinde türü Süre seçip Tebliğden hesapla dediğinizde pencere hesap adımına geçer. Tebliğ tarihini, süreyi ve birimini (gün, hafta ya da ay) yazarsınız. Hesaplanan son günü ve dökümünü hemen altında görürsünüz. Hesap şunları dikkate alır.

• Hafta sonları
• Resmi tatiller ve dini bayramlar
• Son gün adli tatile denk geliyorsa, siz seçerseniz adli tatil nedeniyle uzama

Tarihi kullan dediğinizde forma dönersiniz. Son gün dolu gelir ve altında hangi tebliğden hesaplandığı yazar. Vazgeç ve geri oku formu değiştirmeden döner. Son günü sonradan elle değiştirirseniz geçerli olan sizin yazdığınız tarihtir.

Bir gün atlandığında, adli tatil uygulandığında ya da son gün yarım güne denk geldiğinde hesabın dökümü kaydın açıklamasına da yazılır.

Hatırlatmalar

Rod Responsa duruşmalarınızı, işlerinizi ve etkinliklerinizi size hatırlatır. Her kaydın hatırlatmasını kaydı eklerken ya da düzenlerken kendiniz belirlersiniz.

1. Takvimde kaydı açın ya da Ekle'ye basın.
2. Hatırlatma satırında Değiştir'e basın.
3. Süreyi yazın ve birimini seçin. Hatırlatıcı ekle ile yenisini ekleyin ya da çarpıyla kaldırın. Bir kayda en çok beş hatırlatıcı kurabilirsiniz, en erken dört hafta önceye.

Saatli kayıtta başlamadan ne kadar önce hatırlatılacağını dakika, saat, gün ya da hafta olarak seçersiniz, örneğin 30 dakika önce. Tüm gün kayıtta gün ya da hafta ile saati seçersiniz, örneğin 1 gün önce, saat 09.00.

Hiçbir şey değiştirmezseniz kaydın türüne göre hazır hatırlatıcılar geçerlidir. Varsayılana dön bunlara geri döndürür.

Hatırlatmalar hem uygulamadaki zil paneline düşer hem de e-postayla gelir. Kaydın tarihini değiştirirseniz hatırlatma yeni tarihe göre gelir.

Zil ve bildirim listesi

Zil, bilgisayarda kenar çubuğunun altında, telefonda üst çubuktadır. Üzerindeki sayı okunmamış bildirimleri gösterir. Zile bastığınızda son bildirimleriniz açılır. Bir bildirime tıkladığınızda ilgili davaya, işe ya da destek talebine gidersiniz ve bildirim okunmuş sayılır.

Paneldeki Tümünü gör bütün bildirimlerin listesini açar. Orada Okunmamış sekmesinde yalnız okunmamışları görebilir, Tümünü okundu işaretle ile hepsini okunmuş yapabilirsiniz.

Bildirimlerin telefonunuza ya da bilgisayarınıza anlık düşmesini istiyorsanız Anlık bildirimler kılavuzundaki adımları izleyin.

Takılırsanız