Bu sayfada
Kurum nedir
Rod Responsa'da her hesap bir kuruma bağlıdır. Davalar, müvekkiller ve dosyalar kurumun ortak kayıtlarıdır. Kayıt olan kişi kurumun sahibi olur ve ekip arkadaşlarını davet eder. Tek başına çalışan bir avukatın kurumu yalnız kendisinden oluşur.
Üye davet etme
- Ayarlar'da Ekip bölümünü açın.
- Yeni üye davet et'e basın, e-posta adreslerini ve rolü girin. Birden çok kişiyi virgülle ya da alt alta yazarak tek seferde davet edebilirsiniz.
- Davet edilen kişilere bir bağlantı gider. Bağlantıyı kendiniz kopyalayıp da iletebilirsiniz.
Kullanıcı sayınız davetlere yetmiyorsa pencere kaç kullanıcı eklemeniz gerektiğini ve dönemin kalan süresi için tutarı gösterir. Öde ve davet et'e bastığınızda ödeme alınır ve davetler gönderilir.
Bekleyen davetleri aynı bölümde görür ve iptal edebilirsiniz. Davet edilen kişinin yapacakları Hesap ve giriş sayfasındadır.
Üyeleri yönetme
Bir üyeyi Kaldır ile pasifleştirirsiniz. Pasif üyenin girişi kapanır, eklediği kayıtlar kurumda kalır. Aktifleştir üyeyi geri açar.
Bir üyenin rolünü Ekip tablosundaki rol seçiminden değiştirirsiniz. Bunun için Rolleri yönet izni gerekir.
Roller ve izinler
Her üyenin bir rolü vardır ve rol, üyenin neleri görüp yapabileceğini belirler. Dört hazır rol gelir.
| Rol | Varsayılan olarak |
|---|---|
| Sahip | Her şeyi yapar. |
| Yönetici | Her şeyi yapar. |
| Avukat | Atandığı ya da işbirlikçisi olduğu davaları görür. Kayıt ekler ve düzenler, cari hesapları görür ve kayıt girer. |
| Stajyer | Atandığı ya da işbirlikçisi olduğu davaları görüntüler. |
Bunlar başlangıç değerleridir. Sahip dışındaki rollerin izinlerini Ayarlar, Roller bölümünden değiştirebilirsiniz.
İzinlerin anlamı
| İzin | Ne sağlar |
|---|---|
| İçerik oluştur ve düzenle | Dava, müvekkil, taraf, duruşma, iş ve dosya ekleme ve değiştirme. Asistanın hazırladığı belgeyi Dosyalar'a kaydetme. |
| Tüm davaları görüntüle | Kurumun bütün davalarını görme. Bu izin olmadan kişi atandığı ya da işbirlikçisi olduğu davaları görür. |
| Dava sil, Müvekkil sil | Kayıt silme. Düzenleme izninden ayrıdır. |
| Cari/finans görüntüle | Müvekkil cari hesaplarını ve bakiyeleri görme. |
| Cari/finans kaydı ekle-sil | Gelir ve gider kaydı girme ve silme. |
| Ekip yönet | Üye davet etme ve pasifleştirme. |
| Faturalama yönet | Paket, kart, bakiye ve fatura bilgileri. |
| Kurum ayarlarını düzenle | Kurum adı ve kurum belge profilleri. |
Rol oluşturma ve üyelere rol atama yetkisi (Rolleri yönet) Sahip ve Yönetici rollerindedir.
Kendi rolünüz
Yeni rol grubu ile kurumunuza özel bir rol oluşturabilirsiniz. Role bir ad verir ve izinleri tek tek işaretlersiniz. Örneğin bütün davaları gören bir kıdemli avukat rolü.
Özel rolleri sonradan düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Üyesi olan bir rolü silmeden önce üyeleri başka role alın.
Kişiye özel olanlar
Roller dava, müvekkil ve dosya kayıtlarını düzenler. Şunlar ise rolden bağımsız olarak kişiye özeldir.
- Asistandaki sohbetler
- Çalışma alanları ve notları
- Kayıtlı istemler ve asistana özel talimatlar
Takılırsanız
| Durum | Ne yapmalı |
|---|---|
| Yeni üye davet et çalışmıyor | Kurumunuz denemede. Önce bir paket seçin. |
| Yeni üye davet et basılmıyor | Kullanıcı sayınız dolu. Düğmenin üstündeki açıklama ne yapacağınızı söyler. |
| Ekip bölümünü görmüyorsunuz | Kurum sahibinizden rolünüze ekip yönetme izni vermesini isteyin. |
| Üyenin rolünü değiştiremiyorsunuz | Rol atamak için Rolleri yönet izni gerekir. |
| Bir üye davayı göremiyor | Davanın Genel sekmesinden üyeyi atanan avukatlara ekleyin. |